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ADDETTO/A BACK OFFICE AMMINISTRATIVO
Sede di lavoro: Milano

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Framesi S.p.A., multinazionale italiana leader nel settore prodotti cosmetici per capelli e servizi professionali destinati agli acconciatori, seleziona per la sede di Paderno Dugnano, in provincia di Milano, un:

ADDETTO/A BACK OFFICE AMMINISTRATIVO

La risorsa inserita all’interno del team Accounting, riportando al Responsabile Amministrativo, si occuperà nello specifico di:

• scarico ordini provenienti dalla rete vendita Italia da piattaforma web a gestionale
• variazioni e inserimento nuove anagrafiche clienti nel gestionale
• codifica articoli, inserimento listini e campagne di Canvass a sistema
• inserimento target agenti a sistema, elaborazione e stampa tabulati provvigioni rete vendita
Italia e Export Area Manager
• Stampa degli ordini pervenuti da passare al Customer Service Italia per il controllo
• Fatturazione ordini / emissione note di credito / contabilizzazione periodica / controllo dei
protocolli
• Statistiche
• Gestione dell’interfaccia dell’App destinata alla Rete Vendita per l’aggiornamento contenuti.
• Supporto ai consulenti informatici esterni Il/La candidato/a ideale possiede una formazione in ambito economico (diploma di ragioneria o similari), ha maturato una significativa esperienza (almeno 5 anni)all’interno di realtà industriali o commerciali di medie/grandi dimensioni o in centri elaborazione dati.

Richiediamo:
• buone conoscenze in ambito amministrativo/contabile
• dimestichezza nell’utilizzo degli strumenti informatici
• ottima capacità di utilizzo del pacchetto Office, in particolare di Excel
• Precisione, flessibilità e buone doti relazionali completano il profilo

Proponiamo inserimento con contratto a tempo determinato finalizzato all’inserimento; per candidarsi inviare curriculum dettagliato all’indirizzo e-mail selezione@framesi.it.

- Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77).

- I candidati potranno inviare la propria risposta rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016.

- La società che pubblica questo annuncio si impegna, ai sensi del Regolamento UE 679/2016, a trattare i dati personali forniti in sede di invio della candidatura, unicamente per la gestione delle procedure di selezione del personale da parte della società stessa, anche tramite l'utilizzo di procedure informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.

I dati personali da lei forniti saranno conservati per il tempo necessario a portare a termine la selezione del profilo ricercato.

Il Titolare del Trattamento è Framesi S.p.A. con sede in Paderno Dugnano (Mi) - S.S. Dei Giovi 135 - 02/99040441.

I dati personali forniti volontariamente dagli interessati non saranno comunicati a terzi.

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

In ogni momento l'interessato potrà esercitare ai sensi degli artt.15-22 del GDPR i suoi diritti contattando il Titolare presso la sede sopra indicata

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Titolare del trattamento è Framesi S.p.A. (P.IVA 00729650960), in persona del legale rappresentante Roberta Franchina (in seguito il “Titolare”), corrente in Paderno Dugnano (Mi), Strada Statale dei Giovi n. 135, la quale informa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”), i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. Oggetto del trattamento: il Titolare tratta i dati personali, identificativi (nome e cognome, e-mail, categoria di appartenenza tra “professional” e “consumer”, Paese) da Lei comunicati in occasione della compilazione dell’apposito form per l’iscrizione alla newsletter tramite il sito.

2. Finalità del trattamento: solo previo esplicito consenso dell’Utente, i dati inseriti in fase di registrazione potranno essere utilizzati da Framesi per l’invio periodico di DEM (Direct Email Marketing) e newsletter per informare delle iniziative esclusive che la Società mette a disposizione. Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per l’Utente di accedere al servizio di ricezione delle newsletter da parte di Framesi S.p.A.

3. Modalità di trattamento: il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla data di registrazione, o fino a quando Lei non deciderà di disiscriversi dalla newsletter utilizzando l’apposito link di “unsubscribe” presente in ogni e-mail.

4. Accesso ai dati: i Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui all’art. 2, ai dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o ai responsabili esterni del trattamento (quali ad esempio web agency per la gestione e manutenzione del sito) e/o amministratori di sistema.

5. Comunicazione dei dati e trasferimento dei dati all’estero: i dati raccolti non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

I dati personali sono conservati su server ubicati a Francoforte, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6. Diritti dell’interessato: nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e, precisamente, i diritti di: 1) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; 2) ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; 3) ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 4) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

7. Modalità di esercizio dei diritti: potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: una e-mail a Framesi S.p.A. all’indirizzo e-mail risorseumane@pec.framesi.it.

8. Titolare, responsabile e incaricati: il Titolare del trattamento è Framesi S.p.A. La Responsabile del trattamento dei dati è la Dott.ssa Roberta Mencarelli, e-mail risorseumane@pec.framesi.it.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

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